职业生涯

会计/项目会计

建立、维护和监督各个项目的财务活动. 重点将放在遵守合同上, 月度账单和收入确认以及月度和季度项目对账. 日常会计工作,如监控和记录银行活动,包括存款和支出. 必须注重细节并在截止日期前完成任务.

基本功能:

  • 协助维护Deltek Vision项目信息中心记录.
  • 在需要时支持项目管理和财务人员完成所有项目报告.
  • 协助会计经理/主管创建和分发月度发票报告,以及创建和提交最终发票给客户.
  • 与服务部门经理和行政部门紧密合作,为多个项目创建适当状态的合同发票包.
  • 能够组织和审查适量的备份,包括时间表, 分包商发票和供应商报销.
  • 能够操作大型手工Excel发票电子表格,并能在客户预定的交货期限内完成工作.
  • 计算并准备客户账单.
  • 对指定的总分类账进行核对.
  • 在财务主管或财务经理/主管的指导下,将交易输入德泰克Vision.
  • 根据需要准备日记账分录.
  • 准备按城市/计算和在线提交的季度销售税申报表.
  • 准备每年的物业税报税表.
  • 准备银行网站上的ACH/电汇交易.
  • 为会计分录格式化和操作Excel工作表.
  • 根据财务总监或会计经理/主管的指示和分析,协助或准备报告.
  • 协助年度审计的准备工作.

额外的职责:

  • 在各方面符合适用的联邦法规, 州和地方法律, 规定, 遵守公司的规章制度和其他命令, 主管的程序和指示.
  • 完成管理层要求的其他职责.

机器、工具及设备:

  • 操作标准办公设备(i.e.、计算器、个人电脑、传真机、复印机等.)

教育,培训,经验和许可/认证要求:

  • 2年或4年学历,主修会计/金融/经济学.
  • 要求1至3年的会计工作经验.

知识、技能和能力:

  • 必须非常精通微软Excel和操作数据.
  • 熟悉SAP Concur费用管理系统者优先.
  • 必须高度注重细节并具有优秀的组织能力.
  • 必须能够在快节奏的环境中工作,并处理分配的多项任务.
  • 必须与他人良好沟通.
  • 必须能够独立工作并明智地管理时间.
  • 优先考虑Deltek优势/愿景/经验,但不是必要的.
  • 有工程/建筑咨询经验者优先,但不需要.

 

生理/心理需求:

  • 说话,听,用手和手指触摸或感觉,弯腰,跪,蹲,够.
  • 偶尔能举起/推/拉15磅.

工作条件:

  • 90%的时间在室内办公环境中工作.
  • 温和的噪音水平.
  • 如果需要的话,偶尔可以乘汽车旅行.
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